Der Stundenplan und erst recht der täglich neue Vertretungsplan beeinflussen die Arbeit in erheblichem Maße. Im einfachsten Fall können Stundenpläne unter entsprechend einzurichtenden Rubriken im Downloadbereich abgelegt werden, der Vertretungsplan z.B. auch als Anhang an eine tägliche Mitteilung des Organisationsteams im Mitteilungsbuch. Darüberhinaus gibt es die Möglichkeit HTML-Exporte von Stundenplanprogrammen direkt mit wenigen Mausklicks zu FRIDOLIN hochzuladen (z.B. UNTIS)